机械工程学院
规范课外研学经费使用办法
课外研学项目经费的支出范围包括元器件、加工制做费、实验消耗材料、复印、印刷、上机、少量资料、调研公共交通等费用。
除严格按照学校财务报销规定外，使用课外研学经费，还须遵守以下规定并提交相应的材料：
１、SRTP项目严格按照研究计划及经费使用计划；
２、竞赛作品提交研究计划及经费使用预算；
３、提交研究详细记录及报销经费的详细使用报告；
４、单张发票金额大于等于200元的，须提供支付记录（刷卡单或网上交易记 录）；
５、外协加工（包括３Ｄ打印）费超过200元的，在加工前必须提交申请，经确认后方可加工，报销时携带发票和确认后的相应申请材料，否则不予报销；
６、结题验收（竞赛）后5个工作日内报销。
机械工程学院课外研学指导小组
２０１６年５月２６日
